Calculadora de horas extra y recargos en Colombia 2026

Registra los bloques antes de sumar importes

La planilla al final de la calculadora es independiente del formulario agregado. Identifica cada tramo por fecha, categoría y estado del trabajo base. El ejemplo del 14 y 15 de julio reproduce $26.250 y $27.500; suma 4 horas y $53.750. Si completas horarios, verifica duración y superposiciones del mismo día. Sin horarios la ausencia de duplicados requiere tu revisión. La planilla no determina festivos, compensatorios ni cumplimiento de límites desde totales.

Qué recargos incorpora

• Recargo nocturno ordinario del 35 por ciento, sin sumar nuevamente la hora base incluida en el salario.
• Hora extra diurna.
• Hora extra nocturna.
• Trabajo en descanso obligatorio: elige solo recargo si el trabajo efectivo ya está pagado, o trabajo pendiente más recargo si aún se adeuda. El descanso ya remunerado y los compensatorios se revisan aparte.

Datos que debes verificar antes de calcular

• Fecha exacta en la que se causaron las horas.
• Salario mensual base.
• Número de horas por categoría, sin mezclar clases de recargo.
• Jornada semanal aplicable al período, especialmente en años de transición.

Por qué la fecha cambia el resultado

En Colombia, algunos recargos y definiciones de jornada han cambiado por fases. Eso significa que una calculadora de horas extra solo es útil si identifica la fecha de causación y adapta la regla correspondiente. En esta página se modelan los cambios de recargo dominical, inicio de jornada nocturna y reducción de jornada semanal.

Las horas extra incluyen hora base y recargo. El nocturno ordinario muestra el 35 % adicional a la hora ordinaria ya pagada. En dominicales o festivos, verifica el pago del trabajo efectivo antes de elegir el alcance; no asumas que el salario cubre cualquier trabajo en descanso obligatorio.

Situaciones donde conviene separar el cálculo

• Turnos que cruzan la frontera entre jornada diurna y nocturna.
• Horas laboradas en domingo o festivo con combinación de extra y recargo.
• Períodos previos y posteriores al 25 de diciembre de 2025 por el cambio de inicio nocturno.
• Períodos previos y posteriores al 15 de julio de 2026 por la reducción de jornada semanal.

Errores frecuentes en recargos

• Calcular todas las horas con un solo porcentaje sin clasificar categoría por categoría.
• Olvidar que el valor hora base depende de la jornada semanal vigente.
• Aplicar el recargo dominical de un año distinto al de causación.
• Usar una hora nocturna ordinaria como si fuera hora extra nocturna.

Cómo usar este resultado en la práctica

Para contrastar un desprendible, separa clasificación, fecha y jornada. Cambia un supuesto a la vez y compara su efecto; conserva los soportes que justifiquen la categoría y el período.

Si el caso involucra jornadas especiales, turnos 2x2, compensatorios, pactos sindicales o discusiones sobre tiempo efectivamente laborado, la herramienta deja de ser concluyente y pasa a ser una referencia inicial.

Referencia de horas extra y recargos desde el 15 de julio de 2026

Para salario fijo de $2.100.000 y jornada máxima ordinaria de 42 horas semanales, el divisor mensual es 210 y la hora base vale $10.000. El auxilio de transporte no se suma al salario para obtener esa hora. Estos importes corresponden a una hora de cada categoría, no a un turno que deba sumarlas todas.

• Extra diurna: $10.000 x 1,25 = $12.500, incluyendo hora base y recargo.
• Extra nocturna: $10.000 x 1,75 = $17.500, incluyendo hora base y recargo.
• Nocturna ordinaria ya pagada: $10.000 x 0,35 = $3.500 adicionales; no es una extra.
• Ordinaria diurna en descanso obligatorio: $9.000 de recargo al 90 % si el trabajo efectivo ya está pagado; $19.000 si también está pendiente esa hora trabajada. El descanso remunerado y los compensatorios se revisan aparte.

Qué cambia si revisas una nómina anterior de 2026

En la transición gradual, hasta el 30 de junio de 2026 se usan 44 horas, divisor 220 y recargo de descanso obligatorio del 80 %. Del 1 al 14 de julio el recargo pasa al 90 %, pero el divisor sigue en 220. Desde el 15 de julio se usan 42 horas y divisor 210. Separa esos tramos si tu período los cruza.

El horario nocturno empieza a las 7:00 p. m. desde el 25 de diciembre de 2025. El siguiente aumento del recargo de descanso obligatorio al 100 % está previsto para el 1 de julio de 2027, sin impedir su adopción anticipada. Una jornada especial, reducción anticipada o condición más favorable exige revisar el supuesto antes de usar esta referencia.

Caso de control por fecha de causación

Con salario mensual de $2.100.000 y jornada de 42 horas en septiembre de 2026, la hora base es $2.100.000 / 210 = $10.000. Una semana sin festivos registra 6 extras diurnas y 3 extras nocturnas, distribuidas sin exceder dos extras por día: 6 x $10.000 x 1,25 = $75.000; 3 x $10.000 x 1,75 = $52.500. Total de extras: $127.500.

No hay horas en descanso obligatorio en este caso. Los recargos nocturnos de horas ordinarias se revisan aparte: una hora ordinaria nocturna ya pagada generaría $3.500 adicionales, no $17.500. No clasifiques una misma hora simultáneamente como ordinaria y extra.