Cómo calculamos y actualizamos Calculadora Laboral Colombia
Aquí explicamos quién está detrás de la herramienta, qué fuentes usamos y cómo convertimos las reglas laborales en cálculos fáciles de revisar.
Quién mantiene la herramienta
El responsable visible de este sitio es CosmoraSoft. Si detectas un error de fórmula, una referencia normativa desactualizada o un problema al usar la calculadora, puedes escribir a info@cosmorasoft.com.
Cómo construimos las calculadoras
- Identificamos la norma, circular o fuente oficial que define cada regla.
- Registramos desde qué fecha aplica y qué datos cambian el resultado.
- Documentamos la fórmula, sus unidades y el supuesto al que se limita.
- Usamos pruebas automatizadas para casos de control; no cubren todos los escenarios laborales.
- Antes de publicar cambios se debe contrastar también el resultado visible con los datos ingresados.
Fórmulas, unidades y alcance de los casos de control
- Prima: base con auxilio cuando aplica x días causados / 360. El período ordinario es un semestre de hasta 180 días bajo convención 30/360; no se descuentan suspensiones de forma automática. Ejemplo: base $2.049.095 y 150 días producen $853.789,58.
- Cesantías: base x días / 360, para una anualidad de hasta 360 días o fracción. Intereses anuales: cesantías x 12 % x días / 360. Base $2.000.000 sin auxilio y 210 días producen $1.166.666,67 y $81.666,67, respectivamente. El acuerdo escrito de intereses al 1 % mensual del artículo 64 de la Ley 2466 exige conciliación separada, sin doble pago.
- Vacaciones: servicio x 15 / 360 da días hábiles causados. Resta los hábiles ya disfrutados o compensados y multiplica el saldo por salario / 30, sin auxilio. Con 360 días de servicio, 4 hábiles usados y salario $2.400.000: 15 - 4 = 11 hábiles y $880.000 al retiro. No se reinicia el período en la última fecha de disfrute; varios períodos necesitan su registro.
- Horas extra: salario / divisor del período x horas x factor. Con jornada de 42 horas, divisor 210 y salario $2.100.000, seis extras diurnas al 1,25 más tres nocturnas al 1,75 suman $127.500. El caso no incluye domingos; en descanso obligatorio debe distinguirse trabajo ya pagado de trabajo pendiente, sin volver a pagar el descanso remunerado.
- Liquidación: suma de rubros brutos con períodos independientes. Una sola base no resuelve promedios distintos; auxilio pendiente, pagos previos, retenciones y deducciones deben conciliarse. El caso al 30 de junio de 2026 muestra un subtotal parcial, no un saldo neto certificado.
Los ejemplos monetarios muestran dos decimales cuando son necesarios. Se conserva la precisión intermedia y se redondea el importe al presentarlo; una pantalla o nómina que muestra pesos enteros puede diferir por redondeos por rubro. No redondees días de servicio como si fueran días hábiles de vacaciones. Comprueba que los datos visibles sean los usados: un resultado numérico no demuestra que una entrada fuera de alcance se haya validado.
Controles antes de publicar una fórmula
El 16 de octubre se incorporaron sustituciones numéricas en prima y cesantías, comprobante de liquidación, planilla de horas por fecha y registro de vacaciones por períodos. Usan el mismo motor y casos sintéticos. Imprimir o copiar es una acción local y no crea un historial de cálculos en el servidor.
- Un período parcial y un período anual deben producir valores proporcionales verificables.
- Los días negativos, excesivos o valores no numéricos no deben crear resultados engañosos.
- Las fechas de transición deben activar la jornada o el porcentaje correspondiente.
- La explicación, el ejemplo y la calculadora deben usar la misma regla.
- La fecha de modificación solo cambia cuando se modifica una fuente, fórmula o explicación material.
Qué debes poder entender antes de usar un resultado
Cada calculadora debe ayudarte a entender qué calcula, qué datos necesitas, cómo leer el resultado, qué errores son frecuentes y en qué casos no debes usar la cifra como decisión final.
Cómo actualizamos el contenido
- Revisamos cambios anuales de SMMLV, auxilio de transporte y transiciones laborales.
- Actualizamos la guía normativa cuando aparece una norma o cambio reglamentario relevante.
- Corregimos la información cuando detectamos diferencias entre fórmula, explicación y resultado.
- Mostramos fechas de actualización cuando hay cambios reales en contenido o fórmulas.
Distinguimos dos fechas: la última actualización registra cambios materiales; la última revisión documental registra la comprobación interna de explicaciones, fuentes y ejemplos, incluso cuando se conservan. Revisar una página sin cambiar su contenido no renueva su fecha de modificación. La revisión del 24 de septiembre de 2026 añade comparaciones de intereses proporcionales, referencias de recargos y ejemplos de prima y vacaciones.
La revisión documental del 16 de septiembre de 2026 corrige suspensión y prima, saldos de vacaciones, ejemplos numéricos, alcance dominical y mensualización de intereses. La fecha del contenido no equivale a una revisión técnica exhaustiva de fórmulas ni a certificación jurídica profesional. Los tests de ejemplos comprueban su aritmética y texto; no sustituyen pruebas de interfaz, revisión de nómina ni evaluación individual.
Cómo reportar y corregir una diferencia
Envía la URL, el tipo de cálculo, el período y el resultado que esperabas a info@cosmorasoft.com. No incluyas números de documento, datos bancarios ni información sensible. Revisamos primero la fuente, después la prueba de control y por último el texto mostrado al usuario.
Cómo cuidamos la experiencia si hay publicidad
La publicidad no debe impedir que calcules, leas las fuentes o entiendas los límites del resultado. Por eso las calculadoras priorizan el formulario, la explicación, los ejemplos, las listas de verificación y los enlaces relacionados antes de cualquier espacio publicitario.
- Las páginas legales, contacto, sobre nosotros y metodología están enlazadas desde el pie.
- Los anuncios se ubican después de contenido útil, no encima de formularios críticos.
- Las páginas legales permanecen accesibles desde cualquier sección del sitio.
- La prioridad es utilidad y confianza antes que cantidad de anuncios.
Límites de la herramienta
Calculadora Laboral Colombia es una herramienta informativa y de apoyo operativo. No reemplaza asesoría jurídica, laboral, contable o decisiones judiciales. Casos con fuero, salario integral, pactos especiales, controversias probatorias o interpretación judicial deben revisarse con un profesional.