Calculadora de Vacaciones
Convierte días laborados en vacaciones causadas y valor compensado. Incluye fórmula para liquidación final al terminar contrato.
Revisión técnica y editorial
Contenido mantenido con cambios materiales
Esta calculadora se revisa cuando cambian fórmulas, supuestos operativos o normativa relevante para Colombia.
Fórmula aplicada
Días causados = (Días trabajados x 15) / 360. Valor compensado = (Salario mensual x Días trabajados) / 720.
Recomendaciones
- Usa días reales desde la última fecha de disfrute o pago.
- Si hay salario variable, usa promedio legal del período.
- Valida reglas internas de redondeo en tu empresa.
Ejemplo práctico de revisión
Si un trabajador termina contrato y tiene vacaciones pendientes, no basta con tomar toda la antigüedad laboral. Debes reconstruir desde la última fecha de disfrute o pago, descontar períodos ya compensados y definir si buscas días pendientes o valor económico. Esa diferencia evita duplicar saldos ya pagados.
Cómo verificar vacaciones pendientes
- Ubica la última fecha en que se disfrutaron o pagaron vacaciones.
- Cuenta el período realmente pendiente hasta la fecha de retiro o corte.
- Descuenta días disfrutados, compensados o liquidados previamente.
- Confirma salario fijo o promedio si hubo salario variable.
- Separa días causados de valor compensado antes de comparar resultados.
Cuándo el cálculo necesita más contexto
- Cuando hay varios períodos acumulados con pagos parciales.
- Cuando hubo licencias, suspensiones o novedades que afectan causación.
- Cuando el salario fue variable durante el tramo pendiente.
- Cuando la empresa aplica redondeos internos no explicados en el desprendible.
Para retiros laborales, revisa la guía de vacaciones pendientes al terminar contrato. Si estás cerrando todos los rubros, usa también la calculadora de liquidación.
Guía práctica para interpretar el cálculo
Las vacaciones suelen generar confusion porque mezclan dos preguntas diferentes: cuantos días hábiles se causaron y cuanto dinero corresponde si hay compensación o liquidación final. Esta página aborda las dos, y por eso es especialmente útil para revisar retiros y cierres de contrato.
El contenido de apoyo se centra en una idea que suele faltar en páginas superficiales: el resultado depende tanto del tiempo causado como del contexto en que se paga. No es lo mismo planear disfrute, compensar por retiro o revisar una deuda acumulada.
Para qué sirve esta calculadora
- Calcular días hábiles de vacaciones causados sobre 360 días de servicio.
- Estimar el valor compensado cuando el contrato termina y quedan vacaciones pendientes.
- Comparar escenarios de salario y tiempo laborado antes de cerrar una liquidación.
Datos mínimos para un cálculo confiable
- Fecha de inicio del período que causa vacaciones o días exactos acumulados.
- Salario mensual que sirve de referencia para el pago.
- Confirmación de si el trabajador tuvo salario fijo o variable en el período.
- Identificación de la última fecha de disfrute o pago de vacaciones.
Cómo interpretar días causados y valor pagado
Los días causados responden a la pregunta de descanso acumulado. El valor pagado responde a la pregunta económica, que aparece sobre todo cuando se liquida el contrato o cuando el empleador debe compensar días pendientes conforme al marco aplicable.
En esta herramienta el auxilio de transporte no integra la base del pago de vacaciones. Ese detalle parece pequeño, pero es uno de los puntos que más diferencias genera cuando alguien compara cálculos entre varias páginas de internet.
Escenarios que exigen mayor cuidado
- Salario variable, porque puede requerir promedio legal del período.
- Periodos con incapacidades, licencias o suspensiones que afecten el tiempo de causación.
- Acumulacion de períodos viejos que conviene separar por tramos.
- Politicas internas de redondeo o pago que no cambian la ley, pero si cambian el desprendible.
Errores comunes al revisar vacaciones
- Contar días calendario en vez de entender el referente legal de días hábiles causados.
- Incluir auxilio de transporte en la base económica de vacaciones.
- Tomar solo el salario del último mes cuando hubo cambios relevantes en salario variable.
- Olvidar descontar períodos ya disfrutados o pagados.
Ejemplo de reconstrucción de saldo pendiente
Cuando una persona sale de la empresa, el saldo de vacaciones debe reconstruirse desde la última fecha de disfrute o pago. Si se calcula desde el inicio del contrato sin descontar períodos ya disfrutados, el resultado queda inflado y puede generar una reclamación equivocada.
El mejor uso de la calculadora es ingresar un período pendiente ya depurado. Así el resultado sirve para contrastar la liquidación final, no para reconstruir por sí solo todo el historial de vacaciones.
Qué deberías hacer si el resultado no coincide
Empieza por reconstruir el período exacto desde la última fecha de disfrute. Luego confirma si la empresa usa algún criterio de redondeo recurrente. Si aún existe diferencia, revisa si hubo salario variable, novedades no remuneradas o una interpretación incorrecta de la base.
Esta página no pretende resolver controversias complejas sobre acumulación, prescripción o indemnizaciones asociadas. Su valor está en darte una referencia explicada y pasos auditables de revisión.
Fuentes y trazabilidad
- Código Sustantivo del Trabajo y reforma laboral
- Decreto 1072 de 2015
- Guía interna de normativa y trazabilidad de fórmulas