Cómo revisar vacaciones pendientes al terminar un contrato

Registro sintético de períodos y movimientos

• Período A: 360 días de servicio causan 15 hábiles; un disfrute de 3 hábiles deja 12 pendientes.
• Período B: otros 360 días causan 15 hábiles; un disfrute de 2 hábiles deja 13 pendientes.
• Consolidado: 720 días de servicio, 30 hábiles causados, 5 usados y 25 pendientes. Con salario $3.000.000, compensación al retiro $3.000.000 / 30 × 25 = $2.500.000.
• Carga el ejemplo de dos períodos en la calculadora y usa el botón de transferencia. Copia 720 a días de servicio y 5 a hábiles usados; no restes 5 de los 720 días.
• Cada movimiento debe corresponder a su período según soportes. El registro bloquea sobreuso por período; no determina prescripción, acumulación permitida ni superposición entre períodos que tú hayas definido.

La primera tarea es reconstruir el período

Antes de calcular cualquier valor, identifica desde cuándo se vienen causando las vacaciones pendientes. Si ya hubo disfrutes parciales, compensaciones o liquidaciones intermedias, ese historial cambia por completo el saldo.

Una buena auditoría empieza por la cronología, no por la calculadora. Sin esa reconstrucción, incluso una fórmula correcta puede producir un resultado engañoso.

Preguntas básicas que debes responder

• Qué períodos causaron el saldo y a cuáles se imputó cada disfrute o compensación.
• Cuál es la fecha exacta de retiro del trabajador.
• Si hubo licencias, suspensiones o novedades que afecten el tiempo causado.
• Si el salario fue fijo o variable durante el tramo pendiente.

Errores frecuentes en retiros laborales

• Sumar vacaciones como si todo el contrato estuviera pendiente.
• Olvidar días ya disfrutados o compensados en períodos anteriores.
• Usar la misma base de prima o cesantías para vacaciones sin revisar diferencias.
• Redondear días o valores sin dejar trazabilidad del criterio usado.

Documentos que deberías tener a la mano

• Contrato y fecha de retiro.
• Historial de vacaciones disfrutadas o compensadas.
• Desprendibles recientes de nómina.
• Soporte de cambios salariales si existieron durante el tramo pendiente.

Método práctico para revisar el rubro

1. Identifica cada período causado y los movimientos de su saldo; un disfrute parcial no reinicia la causación.
2. Convierte días de servicio a días hábiles causados: servicio x 15 / 360.
3. Valida la base económica que usarás para el pago.
4. Resta los días hábiles ya disfrutados o compensados, sin mezclarlos con días de servicio.
5. Recién al final contrasta el resultado con la liquidación de la empresa.

Fórmula de control para la compensación al retiro

Para un salario mensual fijo, una comprobación habitual del valor causado es salario base multiplicado por días trabajados y dividido entre 720. El divisor refleja los 15 días de vacaciones por cada año de 360 días; no debe confundirse con el divisor 360 usado en prima o cesantías.

Al terminar el contrato, la compensación procede proporcionalmente por la fracción trabajada. Si el salario es variable, revisa el promedio del año inmediatamente anterior o de todo el tiempo servido cuando sea menor.

Equivalencias para revisar 3, 6 y 12 meses de servicio

Con meses laborales de 30 días, sin novedades que alteren la causación ni días ya disfrutados, cada mes de servicio causa 15 / 12 = 1,25 días hábiles. La siguiente referencia supone salario fijo aplicable de $3.000.000 y compensación al terminar el contrato, sin auxilio de transporte.

• 3 meses: 90 días de servicio x 15 / 360 = 3,75 días hábiles; $3.000.000 / 30 x 3,75 = $375.000.
• 6 meses: 180 días de servicio x 15 / 360 = 7,5 días hábiles; compensación de referencia $750.000.
• 12 meses: 360 días de servicio x 15 / 360 = 15 días hábiles; compensación de referencia $1.500.000.
• Si ya disfrutaste parte del descanso, resta los días hábiles usados al saldo causado antes de calcular el importe. Estas equivalencias no fijan las fechas de salida y regreso ni convierten días hábiles en calendario.

Caso resuelto: dos períodos con disfrute parcial

El registro de vacaciones acredita dos períodos de 360 días de servicio cada uno, sin novedades que alteren la causación: 720 x 15 / 360 = 30 días hábiles. Solo se disfrutaron 5 días del primer período y no hubo compensaciones. El saldo es (15 - 5) + 15 = 25 días hábiles, aunque el último disfrute haya ocurrido recientemente.

Con salario fijo aplicable al retiro de $3.000.000, la compensación de esos 25 días es $3.000.000 / 30 x 25 = $2.500.000, sin auxilio. Ingresa 720 días de servicio y 5 días hábiles ya disfrutados o compensados; no reinicies el período en la fecha del descanso ni restes 5 a 720.

Conserva ambos períodos y el soporte de los cinco días disfrutados: el formulario distingue tiempo de servicio y días hábiles usados. La guía no decide prescripción, acumulación autorizada ni disputas sobre registros.

Cómo usar esta guía con la calculadora del sitio

La calculadora de vacaciones funciona mejor cuando ya aclaraste el período pendiente. Si entras con ese dato limpio, el resultado se vuelve una referencia poderosa para discutir diferencias con la empresa o auditar un preliquidado.

La idea es que no tengas que adivinar qué cargar en el formulario. Primero preparas el caso y después usas la calculadora con datos más confiables.